四谷国際交流クラブ（以下「当クラブ」といいます）は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関して、以下のとおり取組方針を策定し遵守致します。
個人情報の利用目的
当クラブ は、個人情報を以下の目的で利用いたします。
法令に定める場合または、別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用いたしません。 適法かつ公正な手段により収集、利用及び提供を行います。また、本人が個人情報照会を希望される場合、情報保護のもと適正に対応いたします。
当会の業務
・上記業務並びに当クラブの運営する勉強会などにかかる各種ご相談・お申込み受付、資料送付、お問い合わせに対する回答
・ 個人情報は、取得した個人情報を法令の定めにより認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に提供いたしません。
個人情報の外部委託
当クラブは、利用目的達成に必要な範囲で個人情報を外部に開示・預託する場合があります。この場合には、当クラブはかかる委託先に秘密保持義務を負わせるほか、適切な監督を行います。
個人情報の安全管理
当会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、 破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するために、セキュリティの確保・向上・是正の安全で正確な維持保全の措置を講じます。
個人情報の開示、訂正、第三者への提供の停止等のご請求
当会は、当会が保有する個人情報について、ご本人からの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、適切に対応いたします。
個人情報の定義
利用者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、利用者のお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
2017年 11月 吉日
四谷国際交流クラブ